SSC হিসাব বিজ্ঞান
অষ্টম অধ্যায়: নগদান বই
১। যে বইতে নগদ প্রাপ্তি ও নগদ প্রদানগুলো ধারাবাহিকভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়, তাকে কী বলা হয়?
ক) জাবেদা
খ) খতিয়ান
গ) নগদান বই
ঘ) রেওয়ামিল
সঠিক উত্তর: গ) নগদান বই
ব্যাখ্যা: নগদান বই হলো এমন একটি হিসাবের বই যেখানে ব্যবসায়ের সকল প্রকার নগদ প্রাপ্তি ডেবিট দিকে এবং সকল প্রকার নগদ প্রদান ক্রেডিট দিকে তারিখের ক্রমানুসারে লিপিবদ্ধ করা হয়।
২। নগদান বইয়ের মাধ্যমে কিসের হিসাব রাখা হয়?
ক) শুধুমাত্র নগদ প্রাপ্তি
খ) শুধুমাত্র নগদ প্রদান
গ) নগদ প্রাপ্তি ও প্রদান উভয়ই
ঘ) শুধুমাত্র ধারে লেনদেন
সঠিক উত্তর: গ) নগদ প্রাপ্তি ও প্রদান উভয়ই
ব্যাখ্যা: নগদান বইতে ব্যবসায়ের সমস্ত নগদ প্রাপ্তি এবং নগদ প্রদান লিপিবদ্ধ করা হয়।
৩। নগদান বইকে একই সাথে জাবেদা ও খতিয়ান বলা হয় কেন?
ক) এতে শুধু জাবেদার কাজ করা যায়
খ) এতে শুধু খতিয়ানের কাজ করা যায়
গ) এতে জাবেদা ও খতিয়ান উভয়ের কাজ করা যায়
ঘ) এটি রেওয়ামিলের অংশ
সঠিক উত্তর: গ) এতে জাবেদা ও খতিয়ান উভয়ের কাজ করা যায়
ব্যাখ্যা: নগদান বইতে লেনদেন লিপিবদ্ধ করার সময় ডেবিট ও ক্রেডিট বিশ্লেষণ করা হয় (জাবেদার কাজ) এবং একই সাথে নগদ হিসাবের জের বা উদ্বৃত্ত নির্ণয় করা যায় (খতিয়ানের কাজ)। এজন্য নগদান বইকে জাবেদা ও খতিয়ান উভয়ের কাজ করে এমন বই বলা হয়।
৪। এক ঘরা নগদান বইতে কয়টি টাকার ঘর থাকে?
ক) ১টি
খ) ২টি
গ) ৩টি
ঘ) ৪টি
সঠিক উত্তর: খ) ২টি
ব্যাখ্যা: এক ঘরা নগদান বইয়ের ডেবিট পাশে টাকার জন্য ১টি ঘর (নগদ প্রাপ্তি) এবং ক্রেডিট পাশে টাকার জন্য ১টি ঘর (নগদ প্রদান) থাকে।
৫। দু ঘরা নগদান বইতে কয়টি টাকার ঘর থাকে?
ক) ২টি
খ) ৩টি
গ) ৪টি
ঘ) ৬টি
সঠিক উত্তর: গ) ৪টি
ব্যাখ্যা: দু ঘরা নগদান বইয়ের ডেবিট পাশে নগদ ও ব্যাংক কলামের জন্য ২টি টাকার ঘর এবং ক্রেডিট পাশে নগদ ও ব্যাংক কলামের জন্য ২টি টাকার ঘর থাকে।
৬। তিন ঘরা নগদান বইতে কয়টি টাকার ঘর থাকে?
ক) ৪টি
খ) ৫টি
গ) ৬টি
ঘ) ৮টি
সঠিক উত্তর: গ) ৬টি
ব্যাখ্যা: তিন ঘরা নগদান বইয়ের ডেবিট পাশে নগদ, ব্যাংক ও বাট্টা কলামের জন্য ৩টি টাকার ঘর এবং ক্রেডিট পাশে নগদ, ব্যাংক ও বাট্টা কলামের জন্য ৩টি টাকার ঘর থাকে।
৭। কন্ট্রা এন্ট্রি বা বিপরীত দাখিলা কোন নগদান বইতে লিপিবদ্ধ করা হয়?
ক) এক ঘরা নগদান বই
খ) দু ঘরা নগদান বই (শুধুমাত্র ব্যাংক কলাম থাকলে)
গ) তিন ঘরা নগদান বই
ঘ) দু ঘরা ও তিন ঘরা নগদান বই
সঠিক উত্তর: ঘ) দু ঘরা ও তিন ঘরা নগদান বই
ব্যাখ্যা: নগদ টাকা ব্যাংকে জমা দেওয়া হলে বা ব্যাংক থেকে নগদ টাকা উত্তোলন করা হলে নগদ ও ব্যাংক উভয় হিসাব প্রভাবিত হয়। এই লেনদেনগুলোকে নগদান বইয়ের ডেবিট ও ক্রেডিট উভয় দিকে লিপিবদ্ধ করতে হয় এবং এগুলোকে কন্ট্রা এন্ট্রি বা বিপরীত দাখিলা বলা হয়। এক ঘরা নগদান বইতে শুধু নগদ কলাম থাকে বলে এতে কন্ট্রা এন্ট্রি হয় না, কিন্তু দু ঘরা ও তিন ঘরা নগদান বইতে নগদ ও ব্যাংক উভয় কলাম থাকে বলে কন্ট্রা এন্ট্রি হয়।
৮। ব্যাংকে নগদ টাকা জমা দেওয়া হলে দু ঘরা নগদান বইয়ের ডেবিট দিকে কোন কলামে এবং ক্রেডিট দিকে কোন কলামে লিপিবদ্ধ করা হবে?
ক) ডেবিট: নগদ কলাম, ক্রেডিট: ব্যাংক কলাম
খ) ডেবিট: ব্যাংক কলাম, ক্রেডিট: নগদ কলাম
গ) ডেবিট: উভয় কলাম, ক্রেডিট: কোনটি নয়
ঘ) ডেবিট: কোনটি নয়, ক্রেডিট: উভয় কলাম
সঠিক উত্তর: খ) ডেবিট: ব্যাংক কলাম, ক্রেডিট: নগদ কলাম
ব্যাখ্যা: ব্যাংকে নগদ টাকা জমা দিলে ব্যাংক হিসাব বৃদ্ধি পায় (সম্পদ বৃদ্ধি, ডেবিট), তাই ব্যাংক কলামে ডেবিট দিকে বসবে। নগদ টাকা হ্রাস পায় (সম্পদ হ্রাস, ক্রেডিট), তাই নগদ কলামে ক্রেডিট দিকে বসবে।
৯। ব্যাংক থেকে অফিসের প্রয়োজনে নগদ টাকা উত্তোলন করা হলে তিন ঘরা নগদান বইয়ের ডেবিট দিকে কোন কলামে এবং ক্রেডিট দিকে কোন কলামে লিপিবদ্ধ করা হবে?
ক) ডেবিট: নগদ কলাম, ক্রেডিট: ব্যাংক কলাম
খ) ডেবিট: ব্যাংক কলাম, ক্রেডিট: নগদ কলাম
গ) ডেবিট: বাট্টা কলাম, ক্রেডিট: নগদ কলাম
ঘ) ডেবিট: নগদ কলাম, ক্রেডিট: বাট্টা কলাম
সঠিক উত্তর: ক) ডেবিট: নগদ কলাম, ক্রেডিট: ব্যাংক কলাম
ব্যাখ্যা: ব্যাংক থেকে অফিসের প্রয়োজনে নগদ টাকা উত্তোলন করলে নগদ টাকা বৃদ্ধি পায় (সম্পদ বৃদ্ধি, ডেবিট), তাই নগদ কলামে ডেবিট দিকে বসবে। ব্যাংক ব্যালেন্স হ্রাস পায় (সম্পদ হ্রাস, ক্রেডিট), তাই ব্যাংক কলামে ক্রেডিট দিকে বসবে।
১০। পাওনাদারকে চেকে পরিশোধ করা হলে দু ঘরা নগদান বইয়ের কোন দিকে লিপিবদ্ধ করা হবে?
ক) ডেবিট দিকে নগদ কলামে
খ) ক্রেডিট দিকে নগদ কলামে
গ) ডেবিট দিকে ব্যাংক কলামে
ঘ) ক্রেডিট দিকে ব্যাংক কলামে
সঠিক উত্তর: ঘ) ক্রেডিট দিকে ব্যাংক কলামে
ব্যাখ্যা: পাওনাদারকে চেকে পরিশোধ করলে ব্যাংক ব্যালেন্স হ্রাস পায় (সম্পদ হ্রাস, ক্রেডিট), তাই ক্রেডিট দিকে ব্যাংক কলামে বসবে।
১১। দেনাদার হতে চেক পাওয়া গেলে যা সাথে সাথে ব্যাংকে জমা দেওয়া হলো, দু ঘরা নগদান বইয়ের কোন দিকে লিপিবদ্ধ করা হবে?
ক) ডেবিট দিকে নগদ কলামে
খ) ক্রেডিট দিকে নগদ কলামে
গ) ডেবিট দিকে ব্যাংক কলামে
ঘ) ক্রেডিট দিকে ব্যাংক কলামে
সঠিক উত্তর: গ) ডেবিট দিকে ব্যাংক কলামে
ব্যাখ্যা: দেনাদার হতে চেক পেয়ে সাথে সাথে ব্যাংকে জমা দিলে ব্যাংক ব্যালেন্স বৃদ্ধি পায় (সম্পদ বৃদ্ধি, ডেবিট), তাই ডেবিট দিকে ব্যাংক কলামে বসবে।
১২। প্রাপ্ত বাট্টা তিন ঘরা নগদান বইয়ের কোন দিকে লিপিবদ্ধ করা হয়?
ক) ডেবিট দিকে বাট্টা কলামে
খ) ক্রেডিট দিকে বাট্টা কলামে
গ) ডেবিট দিকে নগদ কলামে
ঘ) ক্রেডিট দিকে নগদ কলামে
সঠিক উত্তর: খ) ক্রেডিট দিকে বাট্টা কলামে
ব্যাখ্যা: প্রাপ্ত বাট্টা ব্যবসায়ের একটি আয়, যা প্রাপ্তি ঘটলে ক্রেডিট হয়। তিন ঘরা নগদান বইয়ের ক্রেডিট দিকে প্রাপ্ত বাট্টা কলামে এটি লিপিবদ্ধ করা হয়।
১৩। প্রদত্ত বাট্টা তিন ঘরা নগদান বইয়ের কোন দিকে লিপিবদ্ধ করা হয়?
ক) ডেবিট দিকে বাট্টা কলামে
খ) ক্রেডিট দিকে বাট্টা কলামে
গ) ডেবিট দিকে নগদ কলামে
ঘ) ক্রেডিট দিকে নগদ কলামে
সঠিক উত্তর: ক) ডেবিট দিকে বাট্টা কলামে
ব্যাখ্যা: প্রদত্ত বাট্টা ব্যবসায়ের একটি ব্যয়, যা প্রদান করলে ডেবিট হয়। তিন ঘরা নগদান বইয়ের ডেবিট দিকে প্রদত্ত বাট্টা কলামে এটি লিপিবদ্ধ করা হয়।
১৪। নগদান বই প্রস্তুতের সুবিধা কোনটি?
ক) প্রতিটি লেনদেনের জাবেদা দাখিলা সহজ হয়
খ) নগদ ও ব্যাংক জমার উদ্বৃত্ত সহজে জানা যায়
গ) ভুলত্রুটি কম হয়
ঘ) লাভ-ক্ষতি নিরূপণ সহজ হয়
সঠিক উত্তর: খ) নগদ ও ব্যাংক জমার উদ্বৃত্ত সহজে জানা যায়
ব্যাখ্যা: নগদান বই নিয়মিত প্রস্তুত করলে নির্দিষ্ট সময় শেষে হাতে নগদ কত আছে এবং ব্যাংকে কত জমা আছে তা সহজেই জানা যায়।
১৫। শুধুমাত্র নগদ লেনদেন লিপিবদ্ধ করা হয় কোন বইতে?
ক) জাবেদা
খ) খতিয়ান
গ) নগদান বই
ঘ) রেওয়ামিল
সঠিক উত্তর: গ) নগদান বই
ব্যাখ্যা: নগদান বইতে কেবলমাত্র নগদ অর্থের আগমন ও বহির্গমন সম্পর্কিত লেনদেনগুলো লিপিবদ্ধ করা হয়। ধারে লেনদেন এতে আসে না।
১৬। ব্যাংক সংক্রান্ত লেনদেন লিপিবদ্ধ করার জন্য কোন নগদান বই ব্যবহার করা সুবিধাজনক?
ক) এক ঘরা নগদান বই
খ) দু ঘরা বা তিন ঘরা নগদান বই
গ) শুধুমাত্র তিন ঘরা নগদান বই
ঘ) কোনটিই নয়
সঠিক উত্তর: খ) দু ঘরা বা তিন ঘরা নগদান বই
ব্যাখ্যা: ব্যাংক কলাম না থাকায় এক ঘরা নগদান বইতে ব্যাংক সংক্রান্ত লেনদেন লিপিবদ্ধ করা যায় না। দু ঘরা ও তিন ঘরা নগদান বইতে ব্যাংক কলাম থাকায় এগুলো ব্যাংক সংক্রান্ত লেনদেন লিপিবদ্ধ করার জন্য সুবিধাজনক।
১৭। কারবারি বাট্টা নগদান বইয়ের কোন কলামে লিপিবদ্ধ করা হয়?
ক) নগদ কলামে
খ) ব্যাংক কলামে
গ) বাট্টা কলামে
ঘ) কোনো কলামেই নয়
সঠিক উত্তর: ঘ) কোনো কলামেই নয়
ব্যাখ্যা: কারবারি বাট্টা হিসাবের বইতে লিপিবদ্ধ করা হয় না, তাই নগদান বইতেও এর কোনো প্রতিফলন ঘটে না।
১৮। ব্যাংক কর্তৃক ধার্যকৃত চার্জ বা কমিশন নগদান বইয়ের কোন দিকে লিপিবদ্ধ করা হয়?
ক) ডেবিট দিকে
খ) ক্রেডিট দিকে
গ) ডেবিট বা ক্রেডিট উভয় দিকে
ঘ) কোনো দিকেই নয়
সঠিক উত্তর: খ) ক্রেডিট দিকে
ব্যাখ্যা: ব্যাংক চার্জ বা কমিশন ব্যাংকের মাধ্যমে প্রদান করা হয়, যা প্রতিষ্ঠানের জন্য ব্যয় এবং ব্যাংক ব্যালেন্স হ্রাস করে (সম্পদ হ্রাস, ক্রেডিট)। তাই নগদান বইয়ের ক্রেডিট দিকে ব্যাংক কলামে এটি লিপিবদ্ধ করা হয়।
১৯। ব্যাংক কর্তৃক মঞ্জুরীকৃত সুদ নগদান বইয়ের কোন দিকে লিপিবদ্ধ করা হয়?
ক) ডেবিট দিকে
খ) ক্রেডিট দিকে
গ) ডেবিট বা ক্রেডিট উভয় দিকে
ঘ) কোনো দিকেই নয়
সঠিক উত্তর: ক) ডেবিট দিকে
ব্যাখ্যা: ব্যাংক কর্তৃক মঞ্জুরীকৃত সুদ প্রতিষ্ঠানের জন্য আয় এবং ব্যাংক ব্যালেন্স বৃদ্ধি করে (সম্পদ বৃদ্ধি, ডেবিট)। তাই নগদান বইয়ের ডেবিট দিকে ব্যাংক কলামে এটি লিপিবদ্ধ করা হয়।
২০। মালিক কর্তৃক ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ব্যাংক থেকে উত্তোলন করা হলে দু ঘরা নগদান বইয়ের কোন দিকে লিপিবদ্ধ করা হবে?
ক) ডেবিট দিকে নগদ কলামে
খ) ক্রেডিট দিকে নগদ কলামে
গ) ডেবিট দিকে ব্যাংক কলামে
ঘ) ক্রেডিট দিকে ব্যাংক কলামে
সঠিক উত্তর: ঘ) ক্রেডিট দিকে ব্যাংক কলামে
ব্যাখ্যা: মালিক ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ব্যাংক থেকে উত্তোলন করলে ব্যাংক ব্যালেন্স হ্রাস পায় (সম্পদ হ্রাস, ক্রেডিট), তাই ক্রেডিট দিকে ব্যাংক কলামে বসবে। এটি উত্তোলন হিসাবকে প্রভাবিত করবে।
২১। যদি কোনো চেকে বাট্টা পাওয়া যায়, তবে তিন ঘরা নগদান বইতে কোথায় লিপিবদ্ধ হবে?
ক) ডেবিট দিকে বাট্টা কলামে
খ) ক্রেডিট দিকে বাট্টা কলামে
গ) ডেবিট দিকে নগদ বা ব্যাংক কলামে
ঘ) ক্রেডিট দিকে নগদ বা ব্যাংক কলামে
সঠিক উত্তর: খ) ক্রেডিট দিকে বাট্টা কলামে
ব্যাখ্যা: প্রাপ্ত বাট্টা তিন ঘরা নগদান বইয়ের ক্রেডিট দিকে বাট্টা কলামে লিপিবদ্ধ হয়।
২২। যদি কোনো চেকে বাট্টা দেওয়া হয়, তবে তিন ঘরা নগদান বইতে কোথায় লিপিবদ্ধ হবে?
ক) ডেবিট দিকে বাট্টা কলামে
খ) ক্রেডিট দিকে বাট্টা কলামে
গ) ডেবিট দিকে নগদ বা ব্যাংক কলামে
ঘ) ক্রেডিট দিকে নগদ বা ব্যাংক কলামে
সঠিক উত্তর: ক) ডেবিট দিকে বাট্টা কলামে
ব্যাখ্যা: প্রদত্ত বাট্টা তিন ঘরা নগদান বইয়ের ডেবিট দিকে বাট্টা কলামে লিপিবদ্ধ হয়।
২৩। নগদান বইয়ের ব্যাংক কলামের ক্রেডিট উদ্বৃত্ত দ্বারা কী বোঝানো হয়?
ক) ব্যাংক জমা
খ) ব্যাংক জমাতিরিক্ত
গ) হাতে নগদ
ঘ) ব্যাংক কর্তৃক প্রদত্ত সুদ
সঠিক উত্তর: খ) ব্যাংক জমাতিরিক্ত
ব্যাখ্যা: নগদান বইয়ের ব্যাংক কলামের ডেবিট উদ্বৃত্ত ব্যাংক জমা নির্দেশ করে। ক্রেডিট উদ্বৃত্ত ব্যাংক জমাতিরিক্ত নির্দেশ করে, অর্থাৎ ব্যাংক হতে জমার অতিরিক্ত উত্তোলন করা হয়েছে যা প্রতিষ্ঠানের জন্য দায়।
২৪। নগদান বইয়ের নগদ কলামের উদ্বৃত্ত সাধারণত কী হয়?
ক) ক্রেডিট উদ্বৃত্ত
খ) ডেবিট উদ্বৃত্ত
গ) শূন্য উদ্বৃত্ত
ঘ) ডেবিট বা ক্রেডিট উভয় উদ্বৃত্ত
সঠিক উত্তর: খ) ডেবিট উদ্বৃত্ত
ব্যাখ্যা: নগদ প্রাপ্তির পরিমাণ নগদ প্রদানের পরিমাণ অপেক্ষা বেশি বা সমান হতে পারে, কিন্তু কম হতে পারে না। তাই নগদান বইয়ের নগদ কলামের উদ্বৃত্ত সাধারণত ডেবিট উদ্বৃত্ত হয়। হাতে নগদ কখনোই ঋণাত্মক হতে পারে না।
২৫। ক্যাশ বাক্স থেকে টাকা চুরি বা নষ্ট হলে নগদান বইয়ের কোন দিকে লিপিবদ্ধ করা হয়?
ক) ডেবিট দিকে
খ) ক্রেডিট দিকে
গ) ডেবিট বা ক্রেডিট উভয় দিকে
ঘ) কোনো দিকেই নয়
সঠিক উত্তর: খ) ক্রেডিট দিকে
ব্যাখ্যা: ক্যাশ বাক্স থেকে টাকা চুরি বা নষ্ট হলে নগদ টাকার পরিমাণ কমে যায় (সম্পদ হ্রাস, ক্রেডিট), তাই নগদান বইয়ের ক্রেডিট দিকে এটি লিপিবদ্ধ করা হয়। এটি একটি অনাকাঙ্ক্ষিত ব্যয়।
২৬। শুধুমাত্র নগদ কারবার করে এমন ছোট ব্যবসায়ের জন্য কোন নগদান বই উপযোগী?
ক) দু ঘরা নগদান বই
খ) তিন ঘরা নগদান বই
গ) এক ঘরা নগদান বই
ঘ) বহু ঘরা নগদান বই
সঠিক উত্তর: গ) এক ঘরা নগদান বই
ব্যাখ্যা: যে সকল প্রতিষ্ঠানে শুধুমাত্র নগদ লেনদেন হয় এবং ব্যাংকের মাধ্যমে কোনো লেনদেন হয় না, তাদের জন্য এক ঘরা নগদান বই যথেষ্ট।
২৭। যে সকল ব্যবসায়ের নগদ ও ব্যাংক উভয় মাধ্যমে লেনদেন হয় কিন্তু বাট্টা জড়িত লেনদেন খুব বেশি হয় না, তাদের জন্য কোন নগদান বই উপযোগী?
ক) এক ঘরা নগদান বই
খ) দু ঘরা নগদান বই
গ) তিন ঘরা নগদান বই
ঘ) খুচরা নগদান বই
সঠিক উত্তর: খ) দু ঘরা নগদান বই
ব্যাখ্যা: যে সকল ব্যবসায়ের নগদ ও ব্যাংক লেনদেন আছে কিন্তু বাট্টা লেনদেন কম, তাদের জন্য দু ঘরা নগদান বই ব্যবহার করা সুবিধাজনক।
২৮। যে সকল ব্যবসায়ের নগদ, ব্যাংক ও বাট্টা তিন ধরনের লেনদেনই নিয়মিত হয়, তাদের জন্য কোন নগদান বই উপযোগী?
ক) এক ঘরা নগদান বই
খ) দু ঘরা নগদান বই
গ) তিন ঘরা নগদান বই
ঘ) খুচরা নগদান বই
সঠিক উত্তর: গ) তিন ঘরা নগদান বই
ব্যাখ্যা: নগদ, ব্যাংক এবং বাট্টা সংক্রান্ত সকল লেনদেন লিপিবদ্ধ করার জন্য তিন ঘরা নগদান বই সবচেয়ে উপযোগী।
২৯। প্রধান ক্যাশিয়ারকে সাহায্য করার জন্য খুচরা খরচগুলো লিপিবদ্ধ করার জন্য কোন বই ব্যবহার করা হয়?
ক) সাধারণ জাবেদা
খ) প্রধান নগদান বই
গ) খুচরা নগদান বই
ঘ) বিশেষ জাবেদা
সঠিক উত্তর: গ) খুচরা নগদান বই
ব্যাখ্যা: ছোট ছোট ও খুচরা প্রকৃতির নগদ খরচগুলো লিপিবদ্ধ করার জন্য খুচরা নগদান বই ব্যবহার করা হয়।
৩০। খুচরা নগদান বই সাধারণত কোন পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে প্রস্তুত করা হয়?
ক) অগ্রদত্ত পদ্ধতি
খ) দুতরফা দাখিলা পদ্ধতি
গ) একতরফা দাখিলা পদ্ধতি
ঘ) নামিক হিসাব পদ্ধতি
সঠিক উত্তর: ক) অগ্রদত্ত পদ্ধতি
ব্যাখ্যা: খুচরা নগদান বই সাধারণত অগ্রদত্ত পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে প্রস্তুত করা হয়, যেখানে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রধান ক্যাশিয়ার কর্তৃক খুচরা ক্যাশিয়ারকে দেওয়া হয় এবং সেই টাকা থেকে খুচরা খরচগুলো নির্বাহ করা হয়। নির্দিষ্ট সময় শেষে খরচের সমান পরিমাণ টাকা পুনরায় প্রধান ক্যাশিয়ার কর্তৃক ফেরত দেওয়া হয়।
